Информационные технологии в.19

1. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

 

Семестровая работа заключается в выполнении комплексного задания по автоматизации процессов обработки и хранения данных предприятия в соответствии с заданным вариантом предметной области:

• разработка шаблонов документов предприятия (MS Word, OpenOffice Writer или др.);
• автоматизация процессов, связанных с учетом торговых операций (MS Excel, OpenOffice Calc или др.)
• создание рекламной презентации фирмы (MS PowerPoint, OpenOffice Impress или др.);
• разработка сайта-визитки предприятия.

 

Задание 1. Разработать фирменный бланк предприятия. Создать шаблон, включающий: логотип (рисунок), основные реквизиты предприятия. В шаблоне создать (не менее 5) и/или модифицировать стили. Например, «Адрес», «Подпись руководителя» и т.д. Размер шрифтов - не менее 14.

Задание 2.

ЛИСТ 1. Каталог продукции (услуг). В каталоге должен быть выполнен расчет цены продукции (себестоимость продукции, стоимость доставки, торговая надбавка и др.). Можно предусмотреть специальные цены (скидка). Кол-во товаров в каталоге указано по варианту (табл. 1).

Необходимые заголовки столбцов приведены ниже:

Произво-дитель

Модель

Цена

Себестоимость

Стои-мость достав-ки

Торговая надбавка проценты

Торго-вая над-бавка

Скидка

Цены для дилеров

 

ЛИСТ 2. Список сотрудников (менеджеров)

Код

Фамилия

Имя

Отчество

Контактный телефон

Кол-во сотрудников указано по варианту (табл. 1)

ЛИСТ 3. Список партнеров. Список должен включать: наименование фирмы, ФИО директора, адрес и т.п. Не менее 8 партнеров.

Необходимые заголовки столбцов приведены ниже:

 

Наименование фирмы

ФИО директора

Адрес фирмы

Контактный телефон

Кол-во партнеров указано по варианту (табл. 1)

 

ЛИСТ 4. Лист учета торговых операций. Список операций за год. Должен содержать не менее 30 операций (за 2013 год). Информация об операции должна включать: дата операции, сумма, партнер (ссылка на список партнеров), продукция (ссылка на каталог).

Обеспечить выбор значений из списка партнеров и каталога, автоматический расчет общего количества и суммы, занесение информации в лист учета операций. Использовать защиту ячеек от изменения. Использование макросов, элементов управления (кнопки, списки, флажки, переключатели), переключение между листами, выбор информации и пр.

Необходимые заголовки столбцов приведены ниже:

 

Дата операции

Сумма

Партнер

Продукция

Скидка

Ф.И.О менеджера, оформившего операцию

Отметка о наличии\отсутствии скидки сделать с использованием флажка (элементы управления формы).

Ф.И.О менеджера получить с использованием функции «СЦЕПИТЬ». Пробел между словами создается в формуле с помощью символов: " ".

ЛИСТ 5. Счет на оплату продукции.

ЛИСТ 6. Построить сводные таблицы (не менее 3, например, вычисление данных за каждый квартал и т.п.);

ЛИСТ 7. Построить не менее 5 различных диаграмм (по партнерам, товарам, за кварталы...).

Задание 3. Разработать презентацию фирмы, содержащую не менее 10 слайдов, включающих таблицу, диаграмму, схему. Использовать звуковое сопровождение. Добавить эффекты.

Задание 4. Разработка сайта компании.

Сайт компании состоит как минимум из следующих разделов:

1. Новости – новости компании.
2. О Нас – информация о компании и ее деятельности
3. Продукция или Услуги – продукция, выпускаемая компанией или услуги, которые ею предлагаются. Здесь так же указываются цены на продукцию / услуги.
4. Где купить – информация о том, где и как приобрести продукцию компании.
5. Контакты – информация о местоположении офисов компании и о том, как с компанией связаться. Здесь обычно указываются телефон, факс, e-mail для связи.

 

Для получения аттестации по контрольной работе в срок до 15.01 текущего учебного года необходимо предоставить  электронный вариант с выполненными заданиями и отчет. Отчет по контрольной работе должен содержать титульный лист с указанием номера варианта, содержание, обзор применяемых информационных технологий и систем, описание процесса разработки, достигнутые результаты в виде экранных копий и исходного кода, библиографический список.

 

2. РАЗРАБОТКА ФИРМЕННОГО БЛАНКА ПРЕДПРИЯТИЯ

 

Самый простой способ создания нового документа, это использование шаблонов. Шаблоны представляют собой стандартные заготовки документов определенного типа и используются для облегчения подготовки документов.

Шаблоны позволяют составлять и хранить универсальные бланки документов различного типа: писем, служебных записок, доверенностей, платежных поручений. Составной частью шаблонов являются стили, определяющие внешний вид символов и абзацев. Начиная составлять определенный документ, вы сначала вызываете шаблон этого типа документов, а уже затем заполняете его.

Составление документа при этом сводится к заполнению его определенных полей текстом. Удобство шаблона заключается в том, что сделанный однажды, он может в дальнейшем многократно использоваться для создания документов определенного вида. Фирменный бланк предприятия — распространенный документ, часто создаваемый в текстовых редакторах.  В связи с постоянным использованием данного документа  можно использовать шаблон со стандартным макетом страницы, шрифтами, полями и стилями. Остается лишь открыть шаблон и заполнить документ соответствующим текстом и данными. При сохранении документа как файла docx или docm документ сохраняется отдельно от шаблона, на котором он основан.

Шаблоны — это обычные документы, но содержащие рекомендуемые разделы или обязательный текст, а также элементы управления содержимым, такие как стандартный раскрывающийся список или специальная эмблема. К разделу шаблона можно добавить защиту или применить к шаблону пароль, защищающий содержимое шаблона от изменений.

Самый популярный текстовый процессор Microsoft Word имеет мощные и полезные возможности, благодаря которым можно создать любой документ. Запуск программы выполняется через кнопку Пуск – Программы - Microsoft Word.

Создание шаблона осуществляется в несколько этапов:

1. Откройте меню «Файл», а затем выберите команду «Создать».
2. Выберите Новый документ и нажмите кнопку «Создать».
3. Внесите необходимые изменения в размеры полей и страниц, ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.

Можно также добавить пояснительный текст, элементы управления содержимым, такие как выбор даты, и графические объекты, которые должны присутствовать во всех новых документах, основанных на данном шаблоне.

4. Откройте меню «Файл», а затем выберите команду «Сохранить как».
5. В диалоговом окне Сохранение документа выберите «Надежные шаблоны».
6. Выберите имя файла для нового шаблона, в списке «Тип файла» выберите «Шаблон Word» (файл dotx) и нажмите кнопку «Сохранить».

Можно также сохранить шаблон как «Шаблон Word с поддержкой макросов (файл dotm)» или «Шаблон Word 97-2003» (файл dot).

7. Закройте шаблон.

Дополнительную гибкость шаблону можно придать, добавив и настроив элементы управления содержимым, такие как поля форматированного текста, рисунки, раскрывающиеся списки или выбор даты.

Предположим, например, что пользователь передал коллеге шаблон, содержащий раскрывающийся список. В этом списке набор элементов, который должен быть в документе, распространяемом на основе шаблона, коллегу не страивает. Поскольку при добавлении элемента управления содержимым к шаблону пользователь разрешил редактировать раскрывающийся список, коллега может быстро и легко изменить шаблон под свои потребности.

Word располагает широким выбором вариантов форматирования текста. В Microsoft Office Word 2007 для быстрого форматирования текста можно использовать мини-панель инструментов форматирования. Эта мини-панель выводится на экран автоматически при выделении текста. Она также отображается в контекстном меню, если щелкнуть выделенный текст правой кнопкой мыши.

Результат создания шаблона показан на рисунке 2.

 

 

 

 

Рис.2 Фрагмент фирменного бланка

 

3. СОЗДАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ

 

Табличными процессорами называются прикладные программы, предназначенные для работы с электронными таблицами. В настоящее время известно много таких программ: Microsoft Excel, QuattroPro, SuperCalc, Multiplan и т.д.

Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовыми. При формировании таблицы выполняется ввод, редактирование и форматирование текстовых, числовых данных, а также формул.

Запуск программы осуществляется через Меню «Пуск» ® Программы ® Microsoft Office ® Microsoft Office Excel.

Создание электронных таблиц для обработки данных подразумевает структурирование информации по следующим группам:

1. Список товаров;
2. Список партнеров;
3. Список продавцов;
4. Список торговых операций.

Каждый список формируется на отдельном листе для удобства использования. Помимо названий товаров, партнеров, продавцов, операций, на листах содержится числовая информация.

Расчет осуществляется с помощью формул. Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления на странице. Формула начинается со знака равенства (=).

Создание формулы с функциями.

Следующие формулы содержат функции (Функция. Стандартная формула, которая возвращает результат выполнения определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить формулы в ячейках листа, особенно, если они длинные или сложные.).

Пример формулы	Описание
=СУММ(A:A)	Суммирует все числа в столбце A
=СРЕДНЕЕ(A1:B4)	Вычисляет среднее значение всех чисел в диапазоне

1. Щелкните ячейку, в которую требуется ввести формулу.
2. Для того чтобы начать формулу с функции, нажмите кнопку «Вставить функцию» на панели формул (Строка формул. Панель в верхней части окна Microsoft Excel, которая используется для ввода или изменения значений или формул в ячейках или на диаграммах. На ней отображается константа или формула, содержащаяся в активной ячейке.) .
3. Выберите функцию, которую нужно использовать. Можно ввести запрос с описанием операции, которую требуется выполнить, в поле «Поиск функции» (например, по словам «сложение чисел» будет найдена функция СУММ), или выбрать категорию в поле «Категория».
4. Введите аргументы (Аргумент. Значения, используемые функцией для выполнения операций или вычислений. Тип аргумента, используемого функцией, зависит от конкретной функции. Обычно аргументы, используемые функциями, являются числами, текстом, ссылками на ячейки и именами.). Для ввода в качестве аргументов ссылок на ячейки нажмите кнопку свертывания диалогового окна (которая на время скрывает диалоговое окно), выделите ячейки на листе и нажмите кнопку развертывания диалогового окна .
5. По завершении ввода формулы нажмите клавишу «Ввод».

Столбец себестоимость заполняется самостоятельно. Стоимость доставки и скидка рассчитывается как 5-15% от себестоимости. Цена получается из суммы себестоимости, стоимости доставки и торговой надбавки. Цены для дилеров – это цены с учетом скидки.

Пример результата создания таблицы на рисунке 3.

 

 

Рис.3 Фрагмент таблицы «Список товаров»

 

Для быстрого перехода к связанным данным в другом файле или на веб-странице можно вставить гиперссылку (Гиперссылка. Цветной подчеркнутый текст или графический объект, по щелчку которого выполняется переход к файлу, фрагменту файла или веб-странице в интрасети или Интернете. Гиперссылки могут также указывать на группы новостей и узлы Gopher, Telnet и FTP.) в ячейку листа. Кроме того, гиперссылки можно вставлять в определенные элементы диаграмм. 

Для того, чтобы посмотреть внешний вид того или иного товара, представленных на листе 1 можно создать гиперссылки на соответствующие рисунки.

Создание гиперссылки на существующие файл и веб-страницу производится в следующем порядке:

1. На листе щелкните ячейку, в которой нужно создать гиперссылку.

Можно также выбрать объект, представляющий гиперссылку, например, рисунок или элемент в диаграмме.

2. На вкладке «Вставка» в группе «Ссылки» выберите команду «Гиперссылка».

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку или рисунок, а затем в контекстном меню выбрать команду «Гиперссылка», или нажать клавиши CTRL+K.

3. В группе «Связать с» щелкните пункт «файлом, веб-страницей».
4. Выполните одно из следующих действий:

• Для выделения файла щелкните пункт текущая папка, а затем укажите файл, на который должна указывать ссылка.
• Можно изменить текущую папку, выбрав другую из списка Папка.
• Для выбора веб-страницы щелкните пункт просмотренные страницы, а затем щелкните ту веб-страницу, на которую должна указывать ссылка.
• Для выбора недавно использовавшегося файла щелкните пункт последние файлы, а затем щелкните файл, на который должна указывать ссылка.
• Для ввода имени и расположения известного файла или веб-страницы, на который должна указывать ссылка, введите эти данные в поле Адрес.
• Для выбора веб-страницы нажмите кнопку «Интернет», откройте веб-страницу, на которую должна указывать ссылка, а затем вернитесь в приложение Excel, не закрывая веб-обозреватель.

Если нужно создать гиперссылку на определенное место в файле или на веб-странице, нажмите кнопку «Закладка», а затем дважды щелкните нужную закладку (Закладка. Отметка или место в тексте, которому присвоено определенное имя, что позволяет быстро переходить к нему в дальнейшем.).

В файле или на веб-странице, на которые создается ссылка, должна быть хотя бы одна закладка.

В поле «Текст» введите текст, который будет представлять гиперссылку.

Для отображения подсказки при наведении указателя на гиперссылку нажмите кнопку Подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки, а затем нажмите кнопку ОК.

На листе учета торговых операций также удобно использовать гиперссылки для быстрого перехода к информации о товаре и партнере. На рис. 4 представлен пример листа 3.

Для того чтобы добавить информацию о наличии скидок, можно воспользоваться флажками в группе элементами управления формами.

Добавление флажка в Microsoft Word 2003осуществляется следующим образом:

1. Необходимо нажать меню «Вид», выбрать  пункт «Панели инструментов»;
2. В открывшемся списке выберите пункт «Формы»;
3.  В открывшейся панели «Формы» необходимо нажать кнопку «Флажок» для добавления символа галочки. При нажатии на эту кнопку, галочка появится в том месте, где вы установили курсор. Если вам потребовалось поставить его в другое место, зажмите этот элемент левой кнопкой мыши и перетащите в нужное место. Для того чтобы отредактировать значения этого элемента, воспользуйтесь контекстным меню, нажав правой кнопкой мыши на элементе и выбрав пункт «Свойства».

Если вы предпочитаете работать с текстовым редактором Microsoft Excel 2007, то для добавления флажка выполняем следующие действия:

1. Необходимо перейти на вкладку «Разработчик» главной панели окна документа.
2. Перейдите в блок «Элементы управления», нажмите кнопку «Инструменты из предыдущих версий», выберите кнопку «Флажок».

Если скидка предоставляется, то во флажке можно поставить галочку. Пример выполнения на рис.4

Символ галочки можно найти во встроенных шрифтах системы. Для этого нажмите меню «Вставка», выберите пункт «Символ». В открывшемся окне смените основной шрифт на системный шрифт Windings и выберите символ галочки.

 

 

Рис. 4 Фрагмент таблицы «Лист учета торговых операций»

 

 

Создайте шаблон счета на товары.

1. Запустите Excel и создайте бланк счета, в который введите тексты и формулы, отформатируйте данные в ячейках, как показано в таблице.

2. Выключите защиту ячеек, в которые в последующем нужно будет вводить данные: А4:С8; B1; D1, для чего, выделив диапазон ячеек, выберите команду Ячейки в меню Формат. Выбрав вкладку Защита на окне Формат ячеек, выключите опцию Защищаемая ячейка.
3. Защитите лист от изменений, выбрав команду Защита вменю Сервис, затем выберите опцию Защитить лист и щелкните кнопку «ОК».
4. Сохраните созданную таблицу в качестве шаблона, для чего выберите команду Сохранить как в меню Файл. В открывшемся диалоговом окне Сохранение документа, укажите имя типового документа Счет и в поле Тип файла выберите вариант Шаблон.

Обратите внимание, что Microsoft Excel для сохранения шаблона предлагает директорию Шаблоны. Вы можете согласиться или выбрать другую директорию, где будет храниться созданный шаблон. Затем щелкните кнопку «Сохранить».

Этот документ получит расширение .XLT, которое присваивается шаблонам.

5. Закройте окно шаблона Счет.

 

	A	B	C	D
1	Счет №		от	=СЕГОДНЯ()
2	Наименование заказа:	= Лист учета торговых операций! ССЫЛКА НА ЯЧЕЙКУ ПРОДУКЦИИ
3	Наименование	Количество	Цена	Сумма
4	= СЦЕПИТЬ ()			=В4*С4
5	= СЦЕПИТЬ ()			=В5*С5
6	= СЦЕПИТЬ ()			=В6*С6
7	= СЦЕПИТЬ ()			=В7*С7
8	= СЦЕПИТЬ ()			=В8*С8
9	ИТОГО:			=CУMM(D4:D8)
10
11	Оформил менеджер:	= Лист учета торговых операций! ССЫЛКА НА ЯЧЕЙКУ С ФИО

В графе счета «Наименование» необходимо сцепить столбцы «Производитель» и «Модель» листа «Список товаров».

Порядок создания типовой диаграммы с использованием данных таблицы Excel.

1. В окне открытого листа выделите диапазон данных, нужный для построения диаграммы. При этом если ячейки не составляют непрерывный диапазон, то они выбираются в случае расположения в форме прямоугольника. Можно также скрыть строки или столбцы, которые не следует задействовать в построении диаграммы.

2. Перейдите к вкладке «Вставка» и в группе «Диаграммы» раскройте меню нужного типа диаграммы – гистограмма, график, круговая и т. д. Тип диаграммы часто зависит от того, как упорядочены исходные данные. Например, для гистограммы они должны быть расположены по столбцам и строкам, а для круговой – в несколько строк и столбцов

3. В списке команд выберите нужную разновидность выбранного типа диаграммы. Например, выберите в меню кнопки «Гистограммы» в группе «Объемная гистограмма» гистограмму «Объемная гистограмма с группировкой».

5. На листе отобразится область диаграммы с построенной диаграммой.

 

Для всестороннего и эффективного анализа данных больших таблиц в Excel используются т.н. сводные таблицы (СТ). Функции работы с СТ относятся к одному из самых мощных инструментов Excel.

Главные достоинства СТ - это представление больших объемов информации в концентрированном и удобном для анализа виде, широкие возможности  для группировки данных, а так же возможность получения промежуточных и общих итогов, которые помещаются в таблицу автоматически.

Возьмем в качестве исходных данных сведения о продажах товаров (рис. 3).

Создание сводной таблицы осуществляется в несколько этапов:

1. Щелкните курсором на ячейку A1, чтобы Еxcel понял с какими данными мы собираемся работать.
2. Выберите в меню «Данные - Сводная таблица». Далее появится серия диалогов, для настройки сводной таблицы.
3. В первом диалоге нужно указать параметры сводной таблицы. Ничего не меняйте в нем и нажмите «Далее».
4. Второй диалог попросит выделить данные для сводной таблицы. Excel сам выделил всю нашу таблицу (т.к. у нас фокус стоит на ячейке A1), ничего не меняйте здесь и нажмите «Далее».
5. В третьем диалоге нужно указать где будем создавать сводную таблицу. Выберите флаг «Существующий лист», затем щелкните ячейку F1 и нажмите готово.

Теперь на нашем листе появилась форма сводной таблицы и список полей.

Форма сводной таблицы содержит три области для перетаскивания в них полей: для столбцов, для строк и для данных.

Из диалога «Список полей сводной таблицы» перетащите поле «Партнеры» в область «Перетащите сюда поля строк». Форма сводной таблицы немного изменилась.

Excel выбрал все уникальные значения столбца «Фамилия» и расположил их в строках нашего будущего отчета.

Теперь перетащите поле «Сумма» в область данных.

Excel посчитал сумму продаж для каждого продавца. Отчет можно считать готовым.

 

4.  СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ КОМПАНИИ

 

Презентация — это последовательно демонстрируемый набор изображений, содержащих текст, таблицы, графики, рисунки и пр. На сегодняшний день различные виды презентаций - один из самых  комфортных и эффективных способов ознакомления целевой аудитории с продвигаемым объектом, будь то товар, продукт или услуги. Презентация - это также удобный способ демонстрации достижений или возможностей компании, описания методов производства или свойств выпускаемой продукции (товара), информирования о тенденциях или планах развития фирмы, а возможно и привлечения инвестиций.

Наиболее простым и распространенным вариантом презентации является презентация в формате РowerРoint (презентация Power Point), получившая широкое распространение в бизнес среде.

PowerPoint создает файл презентаций, который имеет расширение .ррт и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму   (рис.5).

 Кроме того, мы можем изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание.

Рис. 5 Элементы содержимого типичного слайда презентации

Для создания презентации необходимо выбрать в меню «Файл» команду «Создать» и перейти на правую панель «Создание презентации». Презентацию в Microsoft Power Point можно создать несколькими способами. Например, воспользоваться мастером автосодержания, который на основе полученных ответов создает презентацию требуемого содержания и дизайна. Кроме того, можно создать презентацию на основе шаблона, определяющего дизайн (но не содержание) презентации. И наконец, можно начать с импорта структуры презентации из другого приложения или с пустой презентации, не имеющей ни содержания, ни дизайна. Выбор делается по усмотрению разработчика презентации.

В любой презентации, естественно, первым слайдом должен идти титульный. На нем целесообразно отразить название компании, для которой создается презентация, её основные реквизиты, или тему доклада. Для того чтобы вставить текст на слайд можно просто ввести его прямо в пустую рамку на слайде. Окруженные пунктирным или штриховым контуром местозаполнители форматируются определенным шрифтом с заданным размером символов, а содержащиеся в них рекомендации по содержимому должны заменяться текстом докладчика.

Чтобы добавить текст вне пустой рамки, можно воспользоваться кнопкой «Надпись» на панели инструментов «Рисование». Текст также можно ввести в автофигуру или оформить текст, добавив графический объект WordArt. Эти объекты являются компонентами презентаций PowerPoint. Для их редактирования и применения к ним цветов, узоров, границ и других эффектов в PowerPoint 2003 используется «панель рисования».

 

Рис.6 «Панель рисования»

В некоторых случаях для использования команд «панели рисования» необходимо разгруппировать рисунок и преобразовать его в графический объект. И

Написать отзыв

Ваше имя:


Ваш отзыв: Примечание: HTML разметка не поддерживается! Используйте обычный текст.

Оценка: Плохо           Хорошо

Введите код, указанный на картинке: